Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche - darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle.

Mit unserer Geiger FM #HomeOfGreen steht eines im Mittelpunkt: Grün als Haltung und Aufgabe. Wir leben Grün - durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau - und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement.

• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für eine professionelle sowie serviceorientierte Kommunikation
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und unterstützt damit unsere kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft
• Du pflegst und strukturierst digitale Dokumente und Daten, bearbeitest Leistungsverzeichnisse und legst neue Projekte in unserem CRM-System an
• Du kümmerst dich um Kundenanfragen und Reklamationen und arbeitest dabei eng mit unseren Bauleitern zusammen, um schnelle und passende Lösungen zu finden
• Du begleitest unsere Aufträge von der Bearbeitung bis zur erfolgreichen Nachverfolgung und behältst dabei den Überblick
• Du unterstützt unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen im Büroalltag bei

• Qualifikation: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
• Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch
• Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert und integrierst dich gut in das bestehende Team
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me & Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!