(Junior) Talent Coordinator (m/w/d)
Das erwartet Dich:
- Du übernimmst die lückenlose Betreuung und Koordination aller Talents wie Expert:innen, Moderator:innen, VIP-Gäste und Models für Live-Produktionen und Sonderproduktionen unserer HSE Senderfamilie
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle ins Unternehmen und koordinierst alle organisatorischen und operativen Themen rund um Talentbetreuung außerhalb der eigentlichen Präsentation
- Du planst und organisierst professionell alle senderelevanten Themen vor und am Sendetag und sorgst für reibungslose Abläufe im Live-Betrieb
- Du übernimmst Vertretungsaufgaben für Moderatorenplanung, Model Booking, Crew Planning und Kostüm-Koordination und unterstützt flexibel bei weiteren Anforderungen im Tagesgeschäft
- Du koordinierst und stimmst alle relevanten Themen rund um Live- und Sonderproduktionen ab und stellst sicher, dass organisatorische Prozesse effizient umgesetzt werden
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst durch strukturierte Planung und Priorisierung für hohe Zufriedenheit aller Beteiligten
- Du gewährleistest durch zuverlässige Organisation und Schnittstellenmanagement einen reibungslosen Sendetag und professionelle Talentbetreuung
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Event-Management, Hotelmanagement oder ähnlichen Koordinationsbereichen
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und Präsentationserstellung
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) für die professionelle Kommunikation mit internationalen Talents und Partnern
- Du bringst starkes Planungs- und Organisationsvermögen mit und arbeitest strukturiert und zuverlässig in einem dynamischen Live-Umfeld
- Du beherrschst die Koordination mehrerer Anfragen parallel und setzt Prioritäten situationsgerecht in einem schnelllebigen TV-Produktionsumfeld
- Du überzeugst durch soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Expert:innen, Special Guests und internen Stakeholdern
- Du zeigst Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion, Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit für Live-Produktionen
