Internetpflege und Öffentlichkeitsarbeit sowie Führung eines Geschäftszimmers im Stadtentwicklungsamt (m/w/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Ihre Aufgaben
Büroorganisation:
Allg. Telefondienst, Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte, Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und -ausgangs, einschließlich der Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung
Assistenzaufgaben:
Terminkoordination und -überwachung, Entwerfen von Präsentationen, Koordinierung und Überwachung von BA/BVV Anfragen/Beschlüssen, Formgestaltung von Antworten/Zuarbeiten zu kleinen/schriftlichen oder sonstigen Anfragen und Vorlagen für die BVV / aus dem Abgeordnetenhaus, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Ausschüssen (Raumbuchung/-vorbereitung
Internetpflege bzw. Öffentlichkeitsarbeit:
Bedienung des Redaktionswerkzeuges ,,Content Management System Imperia", Erstellung und Pflege der Internetseiten einschl. Aktualisierung von Inhalten und Gestaltung, Einholen von relevanten Informationen, grafische Umsetzung und Entscheidung, wie die Inhalte der fachbezogenen Bereiche dargestellt werden
Sachbearbeitung:
Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Negativzeugnisse nach § 28 BauGB und der planungsrechtlichen Bescheide einschl. Erhebung der entsprechenden Verwaltungsgebühren.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.08.2026
Befristet bis: Unbefristet
Ihr Profil
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauf-frau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Wir bieten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Sara Heide
030 9018 45425
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Patrick Giebel
030 9018 45842
