Intern: Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Mobilitäts- und Tiefbauamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service (m/w/d).

Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands. Im Mobilitäts- und Tiefbauamt der Stadtverwaltung Leipzig kümmern sich 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um alle Belange rund um die 1.700 Kilometer Straßen, 500 Kilometer Radverkehrsanlagen, 350 Brücken, 433 Lichtsignalanlagen und über 53.000 Lichtpunkte. Neben Bau und Unterhaltung dieser sichtbaren Infrastruktur sind wir wichtiger Impulsgeber für die Gestaltung der Mobilität von morgen. Auf Grundlage der "Mobilitätsstrategie 2030 für Leipzig" stellen wir die Weichen für die Umsetzung einer nachhaltigen Mobilität.

• Gewährleistung des sicheren Betriebes aller DV-Verfahren des Levels 3 gemäß des Betriebsleistungsvertrages zwischen der Stadt Leipzig und der LECOS im Mobilitäts- und Tiefbauamt 

• Verantwortung für Einsatz, Support, Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der Fachanwendung des Verkehrsmanagementsystems (VMS) im Mobilitäts- und Tiefbauamt sowie für den ämterübergreifenden Betrieb in der Stadt

• Systemadministration für Nutzer/-innen, Einweisung und fachliche Anleitung der Mitarbeiter/-innen, die Organisation und Durchführung interner Schulungen sowie die Führung von Arbeitsgruppen zur Optimierung von internen Abläufen

• Bearbeitung aller Beschaffungsvorgänge für Soft- und Hardware in enger Zusammenarbeit mit der LECOS und ITMS

• Verantwortung für die Entwicklung von Prozessen und Konzepten zu IT-Entwicklungen und Steuerung der Prozesse, Koordination und Durchführung von Rollouts

• Organisation, Koordinierung und Sicherung der IT-gestützten Arbeitsabläufe und -verfahren für die Organisationseinheiten des Amtes auch im Zusammenhang mit amts- und dezernatsübergreifenden Aufgabenstellungen 

• Betreuung der Hardware und Standardsoftware sowie Betreuung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern 

• Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Digitale Verwaltung, Informations- und Telekommunikationstechnik, Informatik oder ein vergleichbarer Abschluss

• Erfahrung in der Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert

• starke IT-Affinität mit anwendungsbereiten fachlichen Kenntnissen zu PC-Betriebssystemen, Microsoft-Standard-Software und Dokumentenmanagementsystemen, wünschenswert sind GIS-Kompetenzen

• anwendungsbereite Kenntnisse auf den Gebieten IT-Entwicklung, Internet und E-Government sowie fachliche Kompetenzen für die Themenbereiche IT-Sicherheit und Datenschutz

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts wünschenswert

• Flexibilität im Denken und Handeln sowie kreative Problemlösungskompetenz

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen selbständigen, engagierten und zielorientierten Arbeitsweise

• Fähigkeit, zielgruppenübergreifend und adressatengerecht zu kommunizieren

• Vermittlungs- und Konfliktmanagementkompetenz 

• Fähigkeit, kooperativ und verantwortungsbewusst im Team zu arbeiten

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2004 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Susann Held, Leiterin Leitungsstab im Mobiltitäts- und Tiefbauamt, unter der Telefonnummer 0341 123-7746. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Sarah Götze-Weber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2787, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 31. Juli 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!