Intern: Büroassistenz (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 27. Oktober 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schwerbehindertenvertretung in der Stadtverwaltung Leipzig, unbefristet und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden, eine Büroassistenz (m/w/d).

Die Schwerbehindertenvertretung ist gemäß § 177 SGB IX die gewählte Interessenvertretung der schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Beschäftigten der Stadtverwaltung Leipzig. Sie fördert die Eingliederung schwerbehinderter Menschen, vertritt ihre Interessen und steht ihnen beratend und helfend zur Seite. 

Sie erfüllt ihre Aufgaben insbesondere dadurch, dass die zugunsten schwerbehinderter Menschen geltenden Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge, Dienstvereinbarungen sowie Dienstanweisungen durch den Arbeitgeber erfüllt werden; Maßnahmen, die schwerbehinderten Menschen dienen bei den zuständigen Stellen beantragt werden und sich gegenüber dem Arbeitgeber für berechtigte Anregungen und Beschwerden von schwerbehinderten Menschen einsetzt.

• Durchführung von Schreib- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büroorganisation

• Pflege der Schwerbehindertendatei nach SGB IX

• Betreuung des Posteingangs und -ausgangs

• Terminkoordinierung der Vertrauensperson

• Erledigen von einfachen Korrespondenzen

• Vorbereitung und Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen

• Unterstützung bei der Organisation von Gesprächen und Versammlungen

• Protokollführung

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder ein vergleichbarer Abschluss

• erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert

• sehr gute Organisationsfähigkeit sowie schnelle Auffassungsaufgabe

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• sensibler Umgang mit schwerbehinderten Menschen

• Fähigkeiten zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten inklusive Fähigkeit zu Priorisieren

• anwendungsbereite Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software (zum Beispiel Word, Outlook, Excel)

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2128 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Julia Schröter, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2782.

Ausschreibungsschluss ist der 10. August 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!