Intern: Abteilungsleitung Standesamt (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. Mai 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. Mai 2027 für das Amt Bürgerservice eine Abteilungsleitung Standesamt (m/w/d).

Jeden Tag im Einsatz für die Einwohner/-innen der Stadt - Willkommen beim Amt Bürgerservice der Stadt Leipzig. Die über 200 Mitarbeiter/-innen des Amtes Bürgerservice stellen sich der Herausforderung, Verwaltung für die Einwohnerinnen und Einwohner so einfach wie möglich zu machen. Ob im Bürgerbüro, im Meldeservice, beim Bürgertelefon oder im Standesamt - Der Bürgerservice bietet nicht nur eine Vielzahl von Verwaltungsleistungen aus einer Hand an, sondern arbeitet ständig an der Verbesserung der Servicequalität. Das Amt legt großen Wert auf das Thema Modernisierung, sei es durch die Digitalisierung der Prozesse, die Verbesserung der Servicequalität oder die Optimierung der Standorte.

Als Teil des Teams haben Sie die Chance, aktiv an diesen Entwicklungen teilzuhaben und den Bürgerservice der Stadt Leipzig mitzugestalten. Wenn Sie also bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen voranzutreiben, dann sind Sie beim Amt Bürgerservice genau richtig. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft des Bürgerservice in Leipzig.

• Leitung, Organisation und strategische Weiterentwicklung der Abteilung Standesamt einschließlich Sicherstellung eines rechtssicheren, service- und bürgerorientierten Dienstbetriebes 

• Wahrnehmung der Personal-, Organisations-, Finanz- und Budgetverantwortung sowie Steuerung der Personalentwicklung und Dienstabläufe 

• Sicherstellung rechtskonformer personenstandsrechtlicher Verfahren unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften 

• Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Entwicklung und Umsetzung von Qualitäts-, Modernisierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen 

• Leitung und Begleitung komplexer Organisations-, IT- und E-Government-Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit OZG, Registermodernisierung und digitalen Fachverfahren 

• Bearbeitung besonders komplexer, sensibler oder öffentlichkeitswirksamer Sachverhalte mit rechtlicher, finanzieller oder politischer Relevanz 

• Erstellung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für Verwaltungsleitung und politische Gremien 

• Vertretung des Standesamtes gegenüber Behörden, Fachverbänden, politischen Gremien sowie internen und externen Kooperationspartner/-innen

• Vertragsverhandlungen und Weiterentwicklung von Kooperationen, insbesondere im Zusammenhang mit Trauorten und bürgernahen Dienstleistungen 

• Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben einschließlich der Durchführung von Eheschließungen 

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Staatsexamen, Diplom an einer Universität, Master oder Magister), in den Bereichen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung mit einschlägigem Schwerpunkt in Verwaltung, Recht, Führung, Organisation oder strategischem Management

• für eine Besetzung im Beamtenverhältnis ist die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweite Einstiegsebene des allgemeinen Verwaltungsdienstes erforderlich

• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie fundierte Kenntnisse verwaltungsrechtlicher Entscheidungsprozesse und kommunaler Verwaltungsstrukturen 

• nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Personenstandswesen, bevorzugt in einem Standesamt

• Erfahrung in der Steuerung von Organisationsentwicklungs-, Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Verwaltungs- und E-Government-Strukturen 

• fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und den angrenzenden Rechtsgebieten, insbesondere im Bürgerlichen Recht, Verwaltungsrecht sowie Datenschutzrecht, verbunden mit der Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung 

• ausgeprägte Analyse-, Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte pragmatisch, rechtssicher und lösungsorientiert zu bearbeiten 

• strategische Führungs- und Organisationskompetenz einschließlich eines zielgerichteten Ressourcenmanagements sowie der Gestaltung effizienter und serviceorientierter Arbeitsprozesse 

• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Netzwerkkompetenz sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Kooperationen innerhalb und außerhalb der Verwaltung aufzubauen 

• wertschätzender und souveräner Führungsstil mit hoher sozialer Kompetenz, Empathie, Delegationsfähigkeit und einem aktiven Beitrag zu einer konstruktiven Fehler- und Zusammenarbeitskultur 

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten und voranzutreiben 

• interkulturelle Kompetenz, Diversitätssensibilität sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Beschäftigten, Politik und externen Partnerinnen/ Partnern 

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 13 TVöD/ Besoldungsgruppe A 14 SächsBesG bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2151 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Hanna Saur, Amtsleitung, unter der Telefonnummer 0341 123-2276. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Irina Wirt, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7874, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 4. September 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!