HR Specialist Payroll, Administration & Reporting (all genders)

• Schnittstelle zur externen Personalverrechnung: Aufbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung
• Bearbeitung von HR-relevanten Monats- und Jahresabschlüssen und Deckungsprüfung
• Eigenständige und allumfassende Abwicklung der laufenden Personaladministration: von der Erstellung von Dienstverträgen über das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen bis hin zu sonstigen Anliegen (insbesondere Stundenänderungen, Karenzen, Stammdatenpflege, Zeit- & Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, Austrittsprozessverwaltung etc.) 
• Dienstreisen: Abwicklung der Reise-/Spesenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
• Personalcontrolling: Ermittlung relevanter HR-Kennzahlen und Auswertungen via Excel
• Prozesse: Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen (aktive Mitgestaltung und Umsetzung)
• Unterstützung der HR-Leitung bzw.des HR-Teams in konzeptionellen und operativen HR-Themen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit einem Schwerpunkt in Payroll-Prozessen und in der HR-Administration
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Gehaltsverrechnung
• Erfahrung mit HR-Kennzahlen und HR-Reporting
• Sage DPW Kenntnisse sind eindeutig von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse - insbesondere Excel - werden vorausgesetzt
• Aufgrund der Internationalität ist Englisch - neben Ihrer Muttersprache Deutsch - eine wichtige Voraussetzung

Sie passen am besten zu uns, wenn Sie 

• aus Leidenschaft qualitativ hochwertige Arbeit leisten und dabei sehr genau arbeiten.
• dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise optimal Prioritäten setzen können, um das vielfältige Aufgabengebiet erfolgreich zu managen.
• aufgrund des komplexen Anforderungsprofils echte Fachexpertise und eine hohe Lösungsorientierung mitbringen.
• im Umgang mit sensiblen Personaldaten absolute Diskretion beweisen.
• sich als eine Servicestelle im Unternehmen betrachten und mit entsprechender Dienstleistungsorientierung für Fragen aller Art zur Seite stehen.
• empathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigleit zeigen.
• äußerst selbstständig arbeiten wollen.
• ein echter Teamplayer sind und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben.

• Ein ausgesprochen eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein spannendes Umfeld in einem mittelständischen Unternehmen mit internationaler Diversity
• Weltklasse-Produkte in einem wachsenden Markt  
• Flexible Arbeitszeiten dank eines Gleitzeitmodells und die Möglichkeit, tageweise im Home Office zu arbeiten
• Mitarbeiterbenefits wie Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Bike-Leasing, Mitarbeiterevents, gratis Heißgetränke und frisches Obst für eine gesunde Ernährung
• Ein modernes Büro in Wiener Neustadt mit ausreichend Parkmöglichkeiten