HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d) - Elternzeitvertretung
WEITER mit BILDUNG
Für unsere Hauptverwaltung in Buxtehude suchen wir ab sofort einen HR Operations Manager (m/w/d), in Vollzeit (40h), als Elternzeitvertretung.
Deine Vorteile - Benefits und mehr
- Perspektive: Eine befristete Vollzeitstelle (40h) als Elternzeitvertretung mit Perspektive auf eine unbefristete Übernahme bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - Du arbeitest im Homeoffice mit anteiligen Präsenztagen in unserer Hauptverwaltung in Buxtehude.
- Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.
Deine Aufgaben - das erwartet dich
- Operatives Personalmanagement: Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen und Anliegen entlang des Employee Life Cycle -- vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Systempflege: Du verantwortest die System- und Stammdatenpflege unseres HR-Systems rexx (Workflows, neue Felder, Auswertungen), legst neue Mitarbeitende an und pflegst die Personal- und Vertragsakten.
- Vergütungs- und Schnittstellenmanagement: Du stellst die Funktionalität der DATEV-rexx-Schnittstelle sicher, überträgst Personal- und Abrechnungsdaten und arbeitest der Payroll zu (vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung).
- Vertragswesen & Fristenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse sowie diverse weitere Bescheinigungen und überwachst wichtige Fristen (z. B. Probezeitende, Arbeitserlaubnisse).
- Administration: Du übernimmst die Verwaltung von Mutterschutz und Elternzeit (Meldungen, Gefährdungsanalysen, Bescheinigungen) sowie die Administration von unseren Benefits (z. B. become1, Jobrad, betriebliche Altersversorgung).
- Reporting und Projekte: Du erstellst Personalstatistiken, wirkst in Projektgruppen mit und übernimmst weitere Sonderaufgaben nach Bedarf.
Dein Profil - das bringst du mit
- Qualifikation und Erfahrung: Du überzeugst mit einem (Fach-)Studium im Bereich Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation (HR bezogene Aus- oder Weiterbildungen), sowie mit mehrjähriger Erfahrung im operativen Personalmanagement (Employee Life Cycle, Vertragswesen, Offboarding).
- Rechtliches Know how: Du bringst Kenntnisse in arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen mit.
- Sorgfalt: Du arbeitest organisiert, strukturiert sowie eigenständig und zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion aus.
- Digitale Kompetenz: Du punktest mit deinen digitalen Fähigkeiten - von fundierten MS Office Kenntnissen bis zur schnellen Einarbeitung in neue Programme; idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise rexx.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Deutsch (mind. C1 in Wort und Schrift).
Haben wir dein Interesse geweckt ?
Deine Ansprechperson ist Vivien Kronenberg (+49 (0) 172 2137331).
40 Jahre IBB - 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.
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