HR Coordinator Recruiting & Learning (w/m/d) - befristet als Elternzeitvertrtung auf 2 Jahre

SupplyOn ist die digitale Infrastruktur für global vernetzte Industrien. Seit über 25 Jahren steuert unsere Plattform komplexe Lieferketten, verbindet über 70 Prozent der führenden Industrieunternehmen weltweit und sorgt dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Wir gestalten digitale Transformation dort, wo sie zählt: im realen Netzwerk. Technologisch stark. International vernetzt.

Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen HR Coordinator Recruiting & Learning (w/m/d) - befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre für unseren Hauptsitz in Hallbergmoos bei München.

Gemeinsam wollen wir viel bewegen. Du auch? Dann freuen wir uns, wenn du Teil unseres Teams wirst!

Du möchtest Recruiting nicht nur administrieren, sondern einen Auswahlprozess eigenständig begleiten? Gleichzeitig hast du Freude daran, Trainings so zu organisieren, dass für Teilnehmende, Trainerinnen und Trainer sowie interne Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner alles zusammenpasst?

Dann übernimmst du bei uns eine vielseitige HR-Rolle mit den zwei Schwerpunkten Recruiting und Learning. Du betreust definierte Recruiting Prozesse von der Abstimmung der Anforderungen bis zur Auswahlentscheidung und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere internen und externen Trainings professionell organisiert und umgesetzt werden.

Dabei arbeitest du eigenständig, nutzt moderne digitale und KI gestützte Tools, bist mit vielen Menschen innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens im Austausch und übernimmst Verantwortung für deine Themen.

Recruiting

Der Schwerpunkt deiner Rolle liegt im Recruiting. Für die von dir betreuten Positionen begleitest du den Recruiting Prozess eigenständig und bist zentrale Ansprechperson für Fachbereiche und Bewerbende.

• Du betreust eigenständig Recruiting Prozesse für definierte Positionen und stimmst die Anforderungsprofile mit den jeweiligen Fachbereichen ab.
• Du erstellst Stellenausschreibungen, veröffentlichst und steuerst diese über unser Recruiting Tool und behältst deine laufenden Prozesse im Blick.
• Du sichtest eingehende Bewerbungen, identifizierst geeignete Kandidatinnen und Kandidaten und übernimmst die weitere Kommunikation.
• Du führst Erstinterviews eigenständig durch, gewinnst ein fundiertes Bild von den Kandidatinnen und Kandidaten und erstellst eine strukturierte Bewertung.
• Du teilst deine Einschätzung mit dem Fachbereich und begleitest den weiteren Auswahlprozess bis zur Entscheidung.
• Du koordinierst Interviews und die nächsten Schritte und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, wo der Prozess steht.
• Dabei hast du nicht nur den Prozess, sondern auch die Menschen im Blick und sorgst vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Recruiting Prozesses für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience.

Learning

Neben dem Recruiting übernimmst du die Organisation und Koordination unserer internen und externen Trainings.

• Du koordinierst unsere Trainingsaktivitäten und kümmerst dich um die organisatorische Umsetzung von der Planung bis zur Durchführung.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, internen Ansprechpersonen, Trainerinnen du Trainern und externen Trainingsanbietern.
• Du koordinierst Termine und Teilnehmende und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig zusammenkommen.
• Du kommunizierst eigenständig mit externen Trainerinnen und Trainern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Du übernimmst die Buchung und organisatorische Vorbereitung von Trainings. Dazu gehört unter anderem die Koordination von Räumen und Terminen und sorgst für einen transparenten und verlässlichen Trainingsprozess

Für diese Rolle suchen wir keine Recruiting Expertin und keinen Recruiting Experten. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest, wie du Verantwortung übernimmst und welchen Anspruch du an deine eigene Arbeit hast.

• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und deine Themen eigenständig voranzutreiben.
• Du wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird, sondern denkst mit, setzt Impulse und findest Lösungen.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen.
• Du hast einen hohen Anspruch an eine professionelle Arbeitsweise und möchtest gute Ergebnisse abliefern.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen.
• Du hast Freude daran, Dinge zu gestalten und bestehende Abläufe weiterzuentwickeln, wenn du Verbesserungspotenzial siehst.
• Du bist digital affin, probierst gerne neue Tools aus und findest dich schnell in neuen Systemen und Arbeitsweisen zurecht.
• Du nutzt KI-Tools bereits in deinem Arbeitsalltag oder hast Lust, deren Möglichkeiten kennenzulernen und sinnvoll für deine Aufgaben einzusetzen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, HR oder Learning ist hilfreich. Erfahrung mit Recruiting oder HR-Systemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Die Zusammenarbeit in einem tollen Team, das mit dir gemeinsam viel bewegen möchte.
• Ein Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsspielraum.
• Attraktive Vorsorgeleistungen, die weit über den üblichen Standard hinausgehen.
• Persönliche und professionelle Weiterentwicklung ist uns ein großes Anliegen und fördern wir stark. Überzeuge dich gerne selbst von unseren Entwicklungsperspektiven und Benefits auf unseren Karriereseiten.
• Du kannst von uns als Arbeitgeber klare Führungswerte, spezielle Leadership-Schulungen und Lerneinheiten erwarten. 

Unser Umfeld ist dynamisch, unsere Haltung klar: Wir denken in Wirkung, nicht in Hierarchien. Wir arbeiten interdisziplinär, gestalten unsere Lösungen gemeinsam weiter und übernehmen Verantwortung für das, was wir tun.
Was uns verbindet, ist der Wille, etwas zu bewegen. Dafür schaffen wir Raum - für eigenständiges Arbeiten, neue Impulse sowie fachliches und persönliches Wachstum.
Entwicklung ist bei uns nicht nur möglich, sondern Teil unseres Selbstverständnisses. Gestaltung und Veränderung gehören für uns zum Alltag.
Du hast Lust, dich einzubringen, mitzudenken und mitzugestalten? Dann bist du bei SupplyOn richtig.

Bei SupplyOn gestaltest du aktiv mit und kannst deine Ideen einbringen. Wir eröffnen dir Entwicklungsperspektiven, sowohl im Team, in neuen Rollen als auch über Projekte hinweg.
Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, fachlichem Anspruch und gegenseitiger Unterstützung. Du arbeitest mit Menschen, die offen kommunizieren, zuhören und gemeinsam besser werden wollen.
Wir geben dir Orientierung, lassen dir gleichzeitig den Freiraum, deinen eigenen Weg zu finden.
Bei uns zählt, was du einbringst und was wir gemeinsam daraus machen.

Neugierig? Dann lass uns sprechen.
Wir sind überzeugt: Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem echten Dialog. Deshalb gestalten wir unseren Auswahlprozess so, dass beide Seiten herausfinden können, ob es passt - fachlich und menschlich.
Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage. Unser Prozess besteht aus drei Gesprächen - fair, transparent und auf Augenhöhe. Mindestens ein Gespräch davon ist per Video. Zwei Gespräche in der Regel persönlich.
So lernst du nicht nur uns kennen, sondern auch unsere Arbeitsweise vor Ort.

Unser Prozess besteht aus drei Gesprächen mit klarer Struktur:

1. Erstes Kennenlernen (remote, ca. 30 Minuten)
Du sprichst mit unserem Recruiting-Team. Wir klären erste Fragen, sprechen über deine und unsere Erwartungen und gleichen ab, ob unsere Werte und Arbeitsweise zu deinem Profil passen.

2. Fachliches Gespräch mit deiner potenziellen Führungskraft
Hier geht es in die Tiefe. Wir möchten verstehen, wie du arbeitest, welche Erfahrungen du mitbringst und wie du Herausforderungen angehst. Natürlich bekommst auch du Einblick, wie wir führen, entscheiden und zusammenarbeiten.

3. Persönliches Treffen mit dem Team - idealerweise vor Ort
Du lernst Kolleg*innen kennen, mit denen du künftig zusammenarbeiten würdest. Uns ist wichtig, dass du dir ein eigenes Bild von unserer Arbeitsumgebung, unserer Kultur und unseren Abläufen machen kannst.

Wir führen alle Gespräche auf Augenhöhe. Offen, ehrlich, respektvoll. Du bekommst den Raum, den du brauchst, um deine Fragen zu stellen und eine fundierte Entscheidung zu treffen - genauso wie wir.