Head of Fund Operations (w/m/d)

Führen. Gestalten. Optimieren. Werden Sie das operative Rückgrat unseres Erfolgs!

Wir suchen keinen reinen Verwalter, sondern einen strategischen Kopf mit operativem Geschick. Als Head of Fund Operations sind Sie der Motor, der unsere Fondsverwaltung am Laufen hält und kontinuierlich verbessert. Sie verantworten die Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit unserer Prozesse und führen ein Team von Experten zum Erfolg.

Strategische Führung & Teamentwicklung

• Leadership: Sie führen ein Team von 13 Experten, fördern ihre individuellen Stärken und schaffen ein Umfeld, in dem Motivation und Topleistung gedeihen.
• Gestaltung: Sie sind der Architekt unserer operativen Prozesse. Sie analysieren, optimieren und gestalten die Prozesslandschaft sowie das interne Kontrollsystem aktiv mit.
• Budgetsteuerung: Sie planen und verantworten das Budget Ihrer Abteilung und stellen einen effizienten Ressourceneinsatz sicher.

Operative Exzellenz & Qualitätsmanagement

• Prozess-Steuerung: Sie verantworten die reibungslose und qualitativ hochwertige Abwicklung aller zentralen Fondsprozesse - vom Datenmanagement bis zur Geschäftsbesorgung.
• Impact durch Reporting: Sie schaffen Transparenz durch aussagekräftige Reportings und Analysen, die als Basis für strategische Entscheidungen für das Management und unsere Stakeholder dienen.
• Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass alle vertraglichen und regulatorischen Anforderungen präzise und termingerecht erfüllt werden.

Souveränes Stakeholder-Management

• Zentrale Schnittstelle: Sie agieren als souveräner Partner und Koordinator für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Verwahrstellen und andere Dienstleister.
• Professionelle Kommunikation: Sie sind eine Schlüsselfigur in der Kommunikation mit unseren Privatanlegern und Vertriebspartnern und repräsentieren unser Unternehmen professionell nach außen.

• Führungskompetenz: Sie bringen erste, fundierte Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch) mit und haben das klare Ziel und Potenzial, ein Team strategisch weiterzuentwickeln.

• Tiefes Fachwissen: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Management regulierter Immobilienfonds mit und kennen die operativen Herausforderungen und Erfolgsfaktoren.

• Strategischer Weitblick: Sie denken in Lösungen, nicht in Problemen, und haben den Antrieb, Themen proaktiv voranzutreiben und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und treten sowohl intern als auch extern sicher und überzeugend auf.

• Akademischer Hintergrund: Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder immobilienspezifisches Studium rundet Ihr Profil ab.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem professionellen, kollegialen Umfeld
• Verantwortung von Anfang an: Abwechslungsreiche Aufgaben in kleinen, spezialisierten Teams mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Attraktives Gesamtpaket: Neben einem leistungsorientierten Gehalt erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen, ein bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenlose Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage - ergänzt durch Wellpass für Ihre Fitness und Gesundheit
• Flexibles Arbeiten: Neben unserem Büro im Münchener Süden bieten wir die Möglichkeit zu Mobile Working, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren
• Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven

Bereit, unser operatives Rückgrat zu werden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!