Gremienkoordinator (w/m/d)
Teilzeit (30 Std./Woche) | unbefristet | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:
- Koordination, Organisation, formale Unterstützung und Weiterentwicklung der Gremienarbeit
- Leitung und Steuerung von Projekten innerhalb des Geschäftsbereiches
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Erarbeitung von Präsentationen für Gremien, Fachveranstaltungen und interne Zwecke
- Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereich, Vorstand, Gremien und externen Partnern
- Beratung von Fachbereichen in Fragen der Gremienarbeit und Beschlussprozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheits- oder Wirtschaftsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau für Nichtmuttersprachler, Nachweis zwingend erforderlich)
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen, wo Sie u.a. die verschiedenen Fachbereiche der UMR kennenlernen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltung möglich
- Zeit für Erholung: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing & Deutschland -Ticket Job
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Tobias Mundt
Leitung Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement
Tel.: 0381 494 - 5400
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von dir vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.
