Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenzfunktion
Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenzfunktion (m/w/d)
Deine Aufgaben
HI - Wir arbeiten mit Human Intelligence. Du fühlst dich angesprochen und möchtest deine HI bei uns einbringen? Dann ist die Position der Front Office Mitarbeiter:in mit Assistenzfunktion genau das Richtige für dich.
Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter:in die eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung der Umsetzung von maßgeschneiderter IT-Lösungen für unsere Kunden einnimmt.
Du startest als Front Office Mitarbeiter:in im Team der Zentralen Dienste. Durch die Unterstützung deiner erfahrenen Kollegen sowie durch Weiterbildungen entwickelst du dich zu einem Experten in deinem Bereich. Deine Fähigkeiten werden sich wie deine Aufgaben nach und nach steigern und dich zu einem wichtigen Bestandteil der ACP am neuen Standort in Ansfelden machen.
- Du repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen und trägst maßgeblich dazu bei, einen herzlichen und bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen
- Du begrüßt, betreust und bewirtest unsere Gäste professionell und serviceorientiert
- Du agierst als erste Anlaufstelle und nimmst Telefonate, E-Mails sowie Anfragen aller Art entgegen, bearbeitest diese kompetent und leitest sie zielgerichtet weiter
- Du organisierst und verwaltest unser Postmanagement zuverlässig und strukturiert
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, beispielsweise die Bestellung und Verwaltung von Werbe- und Büromaterialien
- Du planst, koordinierst und organisierst in enger Abstimmung mit unserer Marketingabteilung interne sowie externe Events und unterstützt auch während der Veranstaltungen direkt vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Du unterstützt die Geschäftsführung durch professionelle Assistenzleistungen, insbesondere bei der Terminplanung und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings
- Du unterstützt die Ausbildung unserer Lehrlinge im Bereich Empfang und Front Office und gibst dein Wissen und deine Erfahrung gerne weiter.
- Du behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick und koordinierst Aufgaben und Schnittstellen effizient.
- Du verantwortest die Organisation und laufende Betreuung unseres Poolcar-Fuhrparks und trägst zu einer reibungslosen Fuhrparkverwaltung bei.
Dein Profil
- Du bringst mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation alle Kompetenzen mit, die du für die Position im Front-Office benötigst
- Du hast optimalerweise bereits Berufserfahrung am Empfang oder in einer Assistenz-Funktion sammeln können
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst souverän und professionell auf allen Ebenen
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst durch Deine offene, serviceorientierte Art sowie Dein professionelles Erscheinungsbild
- Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen
