Fachkraft Universitätsbibliothek (Benutzungsmanagement)
Universitätsbibliothek
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 02.11.2026
Sie wollen kommunikativer Mittelpunkt des Bibliothekszentrums sein? Mit unserem Team die WU-Studierenden, Mitarbeitenden und andere Bibliotheksnutzer*innen bei der Mediennutzung unterstützen? In dieser Funktion innerhalb der Abteilung Benutzungsmanagement servicieren und beraten Sie alle Bibliotheksnutzer*innen bez. Entlehnung und Benutzung.
Was Sie erwartet
- Bibliotheksnutzer*innen servicieren und betreuen: Sie machen Servicedienst am Bibliotheksempfang und stellen Bibliotheksausweise aus. Sie sind erste Ansprechpartner*in der Bibliothek und erteilen Auskünfte rund um Entlehnung und Benutzung
- Medienentlehnung: Sie führen Entlehnungen im Bibliothekssystem Alma durch
- Printmedien betreuen: Sie adjustieren Medien, stellen sie ins Regal und heben sie aus. Sie bereiten Medien für den/die Buchbinder*in vor
- Datenmanagement im Bibliothekssystem Alma: Sie kümmern sich um die Datenpflege und halten Benutzer*innen- und Exemplardaten aktuell
- Im Team arbeiten: Im Benutzungsmanagement erwartet Sie ein Team von 12 Personen, mit denen Sie gemeinsam die Entlehnung und Benutzung koordinieren
- Dienste zur Abdeckung von Öffnungszeiten und Samstagdienst: Sie übernehmen im Anlassfall auch Servicedienste von Kolleg*innen und versehen Dienst an einigen Samstagen
Was Sie mitbringen
- Einschlägige Ausbildung/Berufserfahrung: Sie haben die Lehre zur/zum Bibliotheksassistent*in abgeschlossen oder haben Berufspraxis im Bibliotheksbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung: Sie pflegen einen freundlichen, kompetenten und serviceorientierten Umgang mit allen Bibliotheksnutzer*innen
- Selbständig, teamfähig und sicheres Auftreten: Sie sind eigeninitiativ, haben ein sicheres Auftreten, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
- Sprachkompetenz: Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
- Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen wie z.B. MS Office
- Verlässlichkeit und Genauigkeit: Sie sind bei sämtlichen Aufgaben verlässlich und genau
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.581,20 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.10.2026 (Kennzahl: 2908).
Wir freuen uns auf Sie!
Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.
