Executive Assistant CFO (m/w/d)

• Organisation und Koordination des CFO-Office gemeinsam mit einer weiteren Assistenz
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten
• Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen, Hauptversammlungen und Umlaufbeschlüssen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der geschäftsführenden Direktoren inklusive Agendaerstellung und Maßnahmenverfolgung
• Verwaltung vertraulicher Informationen und geschäftskritischer Dokumente
• Zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Banken, Behörden und Rechtsanwälten
• Betreuung des Vertragsmanagements sowie Koordination gesellschaftsrechtlicher und organisatorischer Vorgänge
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme eigener Aufgabenpakete
• Mitwirkung bei Jahresabschlussprozessen, insbesondere bei der Erstellung des Abhängigkeitsberichts

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Verständnis für unternehmensübergreifende Zusammenhänge und wirtschaftliche Prozesse
• Idealerweise Grundkenntnisse im Vertrags-, Gesellschafts- oder Wirtschaftsrecht
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unter­stützung der Verein­barkeit von Beruf und Privatleben
• Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und per­sön­lichen Entwicklungs­möglich­keiten

Entgelt: Tariflich gemäß Haustarifvertrag mit Bezug auf den Bundesentgelttarifvertrag Chemie (BETV Chemie), voraussichtlich Entgeltgruppe E 7/4 - E 9/6K, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeit (39,5 Std./Woche) beträgt je nach Eingruppierung ca. 4.178 EUR (E 7/4) bis ca. 4.967 EUR (E 9/6K).