Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen - dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 36.000 Einsätze im Jahr.

Unsere Hubschrauberbesatzungen leisten auch deshalb so tolle Arbeit, weil im Hintergrund die Abläufe stimmen. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung legen die organisatorische Basis dafür, dass wir jeden Tag - und jede Nacht - Menschen in Not helfen können. Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine verantwortungsvolle, sinnvolle Aufgabe in einem motivierten Team sind bei der DRF Luftrettung garantiert.

Fur unseren Standort in Rheinmünster suchen wir ab sofort Unterstützung!

• Besucherempfang: Als erster Kontakt begrüßen Sie unsere Kollegen und Gäste (m/w/d) am Empfang.
• Telefonzentrale: Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, bearbeiten die jeweiligen Anfragen und vermitteln an die zuständigen Stellen.
• Verwaltung des Empfangbereichs: Im Rahmen unserer Poolfahrzeuge sorgen Sie für die Sauberkeit und Terminierung in der Werkstatt. Die Betreuung diverser Räumlichkeiten (Küche, Cafeteria, Schulungsräume) gehört ebenso in Ihre Verantwortung.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen: Bei Veranstaltungen organisieren Sie Caterings und übernehmen auch die Rechnungsprüfung sowie das Führen der Barkassen inkl. der Dokumentation.
• Post- und Paketdienst: Sie organisieren und dokumentieren die Ein- und Ausgangspost, sorgen für termingerechte Zuordnung an die Bereiche und Personen sowie den Versand über unsere Dienstleister.
• Zusammenarbeit: Sie betreuen unsere Bundesfreiwilligendienstleistende und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Dienstleistung- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B 

• Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 EUR Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz-Versicherung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Altersteilzeit, Sonderurlaubstage
• Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, finanzielle Ergebnisbeteiligung
• Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien