Empfangs- und Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Empfang & Besuchermanagement
- Freundlicher Empfang, Registrierung und Erstbetreuung von Besuchern sowie externen Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei Raumreservierungen, Catering-Planung, WLAN-Tickets und PSA-Ausgabe
Poststelle & Dokumentenmanagement
- Sortierung, Digitalisierung (Scanstelle) und Weiterleitung eingehender Post
- Versandvorbereitung der Ausgangspost
- Verteilung eingehender E-Mails an relevante Fachbereiche
- Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
Zusätzliche Aufgaben
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements
- Sachgerechte Bearbeitung von Bewirtungsbelegen
Sie bringen mit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Führerschein Klasse B (PKW)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, lösungsorientiertes Handeln und Eigeninitiative
Wir bieten
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeits- und Teamklima
- Eine moderne, offene Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen
- Verteilung der Arbeitszeit von 12 bis 18 Stunden pro Woche (täglich von 07:00 Uhr bis ca. 09:30 Uhr)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
