Ehrenamtskoordination (w/m/d)
Zur erstmaligen zentralen Bündelung und strategischen Weiterentwicklung des Ehrenamts an der Universitätsmedizin Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche, 0,5 VK), unbefristet und vergütet nach TV-L (E11), eine Ehrenamtskoordination (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Analyse bestehender ehrenamtlicher Aktivitäten sowie Erhebung von Bedarfen in klinischen und organisatorischen Bereichen der Universitätsmedizin
- Entwicklung konzeptioneller Ansätze zur strukturierten Weiterentwicklung des Ehrenamts sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene
- Koordination der ehrenamtlichen Aktivitäten in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Analyse und Weiterentwicklung der zugrunde liegenden Strukturen und Prozesse
- Evaluation bestehender Angebote und Abläufe sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und nachhaltigen Weiterentwicklung
- Aufbau und Weiterentwicklung von Kooperationen mit internen und externen Partnern sowie Pflege eines belastbaren Netzwerks
- Planung und Steuerung der Gewinnung, Auswahl und Begleitung von Ehrenamtlichen einschließlich Konzeption von Schulungs- und Unterstützungsformaten
- Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation sowie an der strukturierten Darstellung des gesellschaftlichen Engagements der Universitätsmedizin
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
- Mehrjährige Erfahrung in der Analyse, Entwicklung und Steuerung komplexer Aufgabenfelder (z. B. Projekt-, Organisations- oder Freiwilligenmanagement)
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung konzeptioneller Ansätze sowie in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Kenntnisse von Organisationsabläufen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit konzeptionellem Schwerpunkt und eigenem Gestaltungsspielraum
- Eine enge Anbindung an die Leitungsebene im Bereich der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden
- Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zur Ostsee mit hoher Lebensqualität
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
