Direktionsassistenz (m/w/d)

Du hast ein Auge fürs Detail, den Überblick über Prozesse und packst auch gerne selbst mit an? Als Direktionsassistenz gestaltest Du aktiv den Gästeservice mit und trägst dazu bei, dass unser Hotelbetrieb reibungslos funktioniert - Tag für Tag. In enger Zusammenarbeit mit der Direktion und den Fachabteilungen steuerst Du Abläufe, optimierst Strukturen und sorgst für exzellenten Service am Gast.

Für unser Team im Hotel Schloss Schweinsburg suchen wir Dich als 
Direktionsassistenz (m/w/d) 

• Organisation & Kommunikation: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen, übernimmst die Korrespondenz mit Gästen, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern und bearbeitest eingehende Telefonate sowie die Ein- und Ausgangspost.
• Reservierungs- & Veranstaltungsmanagement: Du erstellst Angebote, bearbeitest Individual- und Gruppenreservierungen und koordinierst Veranstaltungen in enger Abstimmung mit unseren Gästen sowie den operativen Abteilungen.
• Verwaltung & Rechnungswesen: Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen, überwachst offene Gastkonten, Debitoren und Anzahlungen und unterstützt bei Rechnungsbuchungen sowie deren Kontrolle. 
• Koordination & Prozessunterstützung: Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen, unterstützt bei administrativen Aufgaben des Hotelbetriebs und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und Sonderaufgaben.
• Controlling & kaufmännische Unterstützung: Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, unterstützt bei Auswertungen und stellst die sorgfältige Pflege relevanter Verwaltungs- und Geschäftsdaten sicher.
• Personaladministration: Du unterstützt das Personalmanagement bei Recruiting-Prozessen, der Pflege von Mitarbeiterstammdaten, der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen, der Arbeitszeiterfassung sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Einkauf & Büroorganisation: Du verantwortest die Bestellung von Büromaterialien und sorgst für eine effiziente Organisation der administrativen Abläufe im Backoffice.

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Branche 
• Verständnis für die operativen Abläufe und administrativen Zusammenhänge eines Hotelbetriebes
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein professionelles, repräsentatives Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Hotelunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland
• Karriere & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
• Hotel- und Restaurantvorteile: Vergünstigte Übernachtungen in unseren Hotels und 50 % Rabatt in unseren hoteleigenen Restaurants
• Mitarbeiterempfehlung & Altersvorsorge: Prämie für das Anwerben neuer Kollegen und Unterstützung für Deine Zukunft

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest mit Deinem Engagement und Qualitätsbewusstsein zum Wohlbefinden unserer Gäste beitragen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! 

Hotel Schloss Schweinsburg
Teklorit Betriebs GmbH
Hauptstraße 147-149
08459 Neukirchen/Pleiße