Corporate Service Manager (m/w/d)
Du hältst gerne die Fäden in der Hand, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Gleichzeitig hast Du Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen, Strukturen weiterzuentwickeln und unterschiedliche Themen und Partner zusammenzubringen? Dann bewirb Dich jetzt.
DAS ERWARTET DICH:
- Du steuerst eigenverantwortlich zentrale administrative Themen im Bereich Corporate Services und sorgst für reibungslose und wirtschaftliche Abläufe
- Rund um unsere Büro- und Gebäudeflächen koordinierst Du administrative Themen mit unseren Vermietern und Untermietern und begleitest Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Infrastrukturmaßnahmen
- Du übernimmst die fachliche Führung unseres technischen Facility-Verantwortlichen
- Von der Planung, Ausschreibung und Beauftragung externer Dienstleister über die Überwachung von Leistungen, Verträgen und Laufzeiten bis hin zur Abrechnung liegt alles in Deinen Händen
- Du verantwortest die Budgetplanung und Kostenkontrolle für Deinen Bereich, erstellst Hochrechnungen und behältst Kostenentwicklungen im Blick
- Unser Versicherungsportfolio betreust Du eigenverantwortlich und arbeitest dabei eng mit Versicherungsmaklern und Versicherern zusammen
- Bei Compliance- und vertragsrechtlichen Themen unterstützt Du unsere CHRO und koordinierst bei Bedarf externe Rechtsanwälte und weitere Berater
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Automatisierung kontinuierlich weiter
DAMIT PUNKTEST DU:
- Du hast ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. Business Administration, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistisch geprägten kaufmännischen Funktion mit, beispielsweise im Corporate Services-, Facility-, Vertrags- oder Verwaltungsumfeld
- Du kannst externe Dienstleister und Geschäftspartner souverän steuern und behältst dabei Qualität, Kosten und Termine zuverlässig im Blick
- Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und hast Erfahrung mit Budgetplanung, Forecasts und Kostenanalysen
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung für unterschiedliche Themen
- Du denkst Prozesse gerne weiter, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eine hohe digitale Affinität sowie Interesse an Automatisierung und KI-gestützten Lösungen mit
- Mit Deiner Kommunikationsstärke, Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität überzeugst Du sowohl interne Ansprechpartner als auch externe Partner
DARAUF KANNST DU ZÄHLEN:
- Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre - knapp 90 sympathische Kolleginnen und Kollegen
- Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg
- Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familienfreundliche Konditionen mit variablen Homeoffice-Tagen und flexiblen Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub, attraktive Benefits zum Festgehalt (bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation etc.)
- Von Garten bis Getränke, von Lieblingsplatz bis Liegestuhl, von After Work bis Weiterbildung: Extras ohne ,,Ende" und moderne Büroausstattung inklusive
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
