Chefarztsekretär (m/w/d)
Wir suchen zum 01.01.2027 für die Abteilung Psychosomatik in der MEDIAN Klinik am Park in Bad Oeynhausen einen
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
- Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
- Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
- Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsprozesses im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
- Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
- Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung
- Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Geregelte Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Frau Dr. Ina Härdrich - Chefärztin Psychosomatik, unter Telefon 05731 / 865-2870
MEDIAN Klinik am Park in Bad Oeynhausen
Westkorso 11· 32545 Bad Oeynhausen · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
