Chefarztassistenz Klinik für Neurologie und Schmerztherapie (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit.

• Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage und Vorbereitung von Besprechungen
• Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden der Klinik, anderen Bereichen des Hauses sowie externen Ansprechpartnern (Zuweiser, externe Kliniken, Patient:innen)
• Koordination der Patientenaufnahmen (unterstützend)
• Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation und Weiterentwicklung
• Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen - von der Terminplanung und Einladung bis zur Betreuung der Veranstaltung
• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz und Außenkontakten
• Allgemeine administrative und schriftliche Aufgaben, soweit sie im Rahmen der Tätigkeit anfallen

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung