Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 B ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur

Entg.Gr. 6 TV-L
70% der Wochenarbeitszeit (27,58 Stunden)
Unbefristet
Kennziffer 37/26

Die ZAB
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

In der Unterabteilung VI 3 ,,Akademische Anerkennung - Gutachten" werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet. Die Unterabteilung VI 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

• Die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
• Schreibarbeiten (auch fremdsprachige Texte)
• Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
• Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
• Eingaben in die anabin-Datenbank
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von Bewerberinnen und Bewerber im Auswahlverfahren

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Kenntnisse einer weiteren Sprache 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
• Belastbarkeit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Offene und freundliche Umgangsformen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150EUR brutto monatlich
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance 
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten 
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im 
  normalen Abonnement
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal! 

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Enders (Tel.: 0228 501 658) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer  (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.