Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)
Einleitung
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.
Ihre Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
- Projektmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement
- Posteingang / Postausgang
- Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
- Allgemeine administrative Aufgabe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
- Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
