Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Praxisverwaltung - KIRINUS Ausbildungsambulanz
Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in der KIRINUS Ausbildungsambulanz der KIRINUS CIP Akademiesuchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Praxisverwaltung in Voll/Teilzeit (min. 25 Std.), die mit Struktur, Freundlichkeit und Freude an Kommunikation überzeugt.
In dieser Position sind Sie Teil unseres erfahrenen Verwaltungsteams und unterstützen uns tatkräftig in allen organisatorischen Abläufen der Ausbildungsambulanz. Ihr besonderer Schwerpunkt liegt im Antragswesen: Sie begleiten die Beantragung von Kostenübernahmen gegenüber den Krankenkassen und stehen unseren Ausbildungstherapeutinnen als verlässliche Ansprechpartnerin zur Seite. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Menschlichkeit und Qualität im Mittelpunkt stehen.
Ihre Aufgaben
- Antragsmanagement: Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen und Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax
- Unterstützung & Beratung: Betreuung unserer Ausbildungstherapeutinnen bei allen Fragen rund um die Antragstellung
- Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und Patientinnen
- Empfang & Koordination: Betreuung unserer Patientinnen am Empfang, Verwaltung von Anmeldungen und Terminen, Organisation der Warteliste
- Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
- Schulung & Wissenstransfer: Durchführung monatlicher Online-Einführungsschulungen für neu startende Ausbildungstherapeutinnen (max. 12 Teilnehmende)
- Je nach Interesse und Stärken können Sie Ihre Aufgaben bei uns individuell erweitern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
- Erfahrung mit Kassenanträgen und idealerweise Kenntnis des EBM-Katalogs (oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
- Sicherer Umgang mit Psyprax oder einem ähnlichen Praxisverwaltungssystem wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Office
- Freude an der Zusammenarbeit mit Ausbildungskandidatinnen und an der Vermittlung von Wissen
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - und ein Herz fürs Team
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
- Eine wertschätzende und äußerst kollegiale Atmosphäre
- Eine fundierte Einarbeitung
- Planbare Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Kontakt
Landshuter Allee 43
80637 München
