Buchhaltungs- & Office-Assistenz (m/w/d) bei Bildungsunternehmen (Remote)
Einleitung
Buzzard ist ein preisgekröntes und wachsendes Bildungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir haben eine Nachrichten- und Bildungsapp entwickelt, die Jugendlichen hilft, sich gegen Extremismus zu wappnen und Quellen kritisch einzuschätzen. Unsere Plattform wird von Lehrkräften im ganzen deutschsprachigen Raum genutzt. Wir arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
Du unterstützt uns zuverlässig und eigenständig in folgenden Bereichen:
Vorbereitende Buchhaltung
- Sammlung, Prüfung und strukturierte Ablage von Belege
- Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung / Steuerberatung
Rechnungsmanagement
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Freundliche Klärung offener Rechnungen per E-Mail
Office- & Kundenservice-Aufgaben
- Strukturierte Bearbeitung von Anfragen (z. B. von Schulen / Lehrkräften
- Pflege von Daten in internen Systemen
- Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen
Ihr Profil
- Erfahrung in Office-, Assistenz- oder Buchhaltungsaufgaben (z. B. Assistenz, Verwaltung, Buchhaltung, Steuerkanzlei, Startup)
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit – freundlich, klar und professionell
-
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Tabellen)
-
Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse sauber umzusetzen
-
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- 6-8 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar auf Minijob-Basis
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden, ruhigen Arbeitsumfeld
- Klare Aufgaben, saubere Über-gaben und feste Ansprechpartner:innen
-
Remote-Arbeit möglich (gerne mit gelegentlichem Austausch in Berlin)
- Sinnstiftende Arbeit im Bildungsbereich
Kontakt
Schicken Sie uns für Ihre Bewerbung einen kurzen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Ihnen strukturierte Office- & Buchhaltungsarbeit liegt.
Berwerbung an Dario Nassal.