Aushilfe (w/m/d) Empfang / Office Management auf Minijob-Basis

Der erste Eindruck zählt, und am Empfang von Hannover Leasing entsteht er. Als Vertretung sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses und sorgen dafür, dass Gäste, Partner und Kolleg*innen vom ersten Moment an gut betreut werden.

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefonzentrale

• Begrüßung von Gästen, Partnern und Kund*innen und deren Betreuung bis zum Gesprächsbeginn
• Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen an die zuständigen Abteilungen
• Auskunft zu Abläufen und Ansprechpersonen im Haus

Besprechungsräume und Terminorganisation

• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen und Überwachung der Raumbelegung
• Bewirtungsservice mit Ein- und Abdecken von Getränken und Vorbereitung der Räume
• Sicherstellung des ordentlichen Zustands von Besprechungsräumen und Küche
  

Post- und Versandservice

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung innerhalb des Hauses
• Frankieren von Sendungen sowie Vorbereitung von Massensendungen und großen Paketen für die Abholung
• Beauftragung von Kurierfahrten und Abwicklung förmlicher Zustellungen
  

Einkauf und Versorgung

• Bestellung von Büromaterial, Kopierpapier, Lebensmitteln und Verbrauchsartikeln mit Prüfung der Lagerbestände
• Kontrolle der Getränkelieferungen und Organisation der Leergutrückgabe
• Rechnungsprüfung und Verteilung von Tonern

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Empfang, im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Konversationsniveau
• Ein professionelles, sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Eine selbstständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem professionellen, kollegialen Umfeld.
• Verantwortung von Anfang an: Abwechslungsreiche Aufgaben in kleinen, spezialisierten Teams mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung.
• Attraktives Gesamtpaket: Neben einem leistungsorientierten Gehalt erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen, ein bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenlose Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage - ergänzt durch Wellpass für Ihre Fitness und Gesundheit.
• Individuelle Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven.