Assistenz Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung (m/w/d)
Lass uns gemeinsam die Energiewende erfolgreich umsetzen. Hierfür suchen wir Dich als Assistenz Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung (m/w/d), bevorzugt für unseren Standort in Meißen.
Dein Beitrag zur Energiewende
Du hältst im Bereich Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung die organisatorischen Fäden zusammen. Mit Deinem Termin-, Dokumenten- und Kommunikationsmanagement unterstützt Du die Projektleitung dabei, Zertifizierungsverfahren und technische Planungsprozesse fristgerecht, strukturiert und revisionssicher umzusetzen.
- Organisation und Nachverfolgung interner und externer Termine mit Netzbetreibern, Zertifizierungsstellen, Planern und Lieferanten
- Pflege einer vollständigen, korrekt versionierten und revisionssicheren Ablage für projektbezogene Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Auftragsschreiben und Vertragsunterlagen
- Koordination administrativer Rückfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Anfragen und Statusmeldungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Zertifizierungsverfahren nach NELEV, einschließlich der Zusammenstellung von Eingangsdaten und Schriftwechseln
- Vorbereitung von Meilenstein- und Planungsbesprechungen für die Hochspannungs- und Umspannwerksplanung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Projektinformationen
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Beauftragungen, Vertragserstellungen und Rechnungsprüfung
Neben Deiner Energie bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im technischen Projektumfeld oder ein abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Teams oder externen Projektbeteiligten sowie ein verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit: Du behältst Termine, Fristen und Prioritäten im Blick und verfolgst Aufgaben konsequent nach
- Überzeugungs- und Einflussfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte klar, freundlich und verbindlich zusammenzubringen
- Erfahrung in der Dokumentation technischer Projekte oder in Zertifizierungsprozessen; Kenntnisse der Anforderungen nach NELEV sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und kaufmännischen Prozessen ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
Unser Beitrag für Dich
- 30 Tage Jahresurlaub
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
- digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Du bewirbst Dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.
