Assistenz des Vorstands (m/w/d)
In Oberbayern zu Hause - weltweit gefragt
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Vorstands sowie weiterer Geschäftsbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienveranstaltungen und weiteren Managementterminen einschließlich Besuchs- und Bewirtungsmanagement
- Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Zentrale Steuerung und Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Aufbereitung von Recherchen, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Managementinformationen und Unterstützung bei strategischen Projekten
- Koordination der allgemeinen Büro- und Ablauforganisation
WIR ERWARTEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch weiterführende Qualifikationen oder ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder kaufmännische Koordination, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion sowie ein souveräner Umgang mit vertraulichen und strategisch relevanten Themen
- Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigenverantwortung und vorausschauendem Handeln
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
WIR BIETEN:
- Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!
- Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!
- Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!
- Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten
- Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen
- Job-Rad
- Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto
- Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt
- Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!
