Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Vertriebscontrolling

Vertriebscontrolling:

• Reporting: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Umsatzauswertungen, Vertriebskennzahlen und Statistiken. 
• Qualitätssicherung: Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und erstellst Provisionsabrechnungen. Dabei hinterfragst du Kennzahlen kritisch, erkennst Unstimmigkeiten und schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung.
• Vertriebsstuerung: Du nutzt Salesforce und Excel zur Erstellung aussagekräftiger Reports und unterstützt aktiv die Steuerung unseres Vertriebs. Dabei sorgst du für eine hohe Datenqualität, verfolgst offene Vertriebsaktivitäten nach und stehst im regelmäßigen Austausch mit unserem Innen- und Außendienst.

Organisation & Kommunikation: 

• Administration: Als direkte Assistenz der Vertriebsleitung unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. 
• Support: Du bereitest Entscheidungen durch fundierte Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und behältst Fristen sowie offene Aufgaben zuverlässig im Blick.
• Koordination: Du bereitest Vertriebsmeetings vor und nach und führst Protokolle. Darüber hinaus koordinierst du Termine, unterstützt die interne Kommunikation und arbeitest als zentrale Schnittstelle eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Vergabemanagement: Du unterstützt unseren Vergabemanager bei administrativen Aufgaben und übernimmst während seiner Abwesenheit die Vertretung, insbesondere bei der Kommunikation mit Auftraggebern sowie der Koordination eingehender Anfragen.

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits Berufserfahrung im Vertriebscontrolling, in der Vertriebsassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gesammelt.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit Microsoft Excel und der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen - gehört für dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise verfügst du zudem über Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen.
• Analysekompetenz: Du arbeitest gerne mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge und hinterfragst Kennzahlen kritisch. Unstimmigkeiten gehst du eigenständig nach und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest zuverlässig sowie präzise.
• Kommunikation: Du kommunizierst klar, verbindlich und wertschätzend. Der regelmäßige Austausch mit unserem Innen- und Außendienst fällt dir leicht und du scheust dich nicht, offene Themen oder fehlende Informationen aktiv nachzuverfolgen.
• Vertraulichkeit: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Vertriebs- und Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich. Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.

• Einfacher Einstieg: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung erleichtert dir den Start bei uns. Wir unterstützen dich dabei, dich schnell einzuleben und erfolgreich durchzustarten.
  Ankommen: Schließ dich einem Team an, das nicht nur humorvoll und hilfsbereit ist, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl lebt. Bei uns wirst du dich sofort willkommen fühlen.
• Attraktiver Standort: Wir bieten kostenlose Parkplätze und guten Anschluss an die öffentliche Infrastruktur.
• Moderne Arbeitsmodelle: Du unterstützt unsere Mitarbeiter häufig vor Ort. Einzelne Tage im mobilen Arbeiten sind natürlich völlig in Ordnung. Die Arbeit muss bei uns zum Leben passen - nicht umgekehrt.
• Exklusive Vorteile: Ob Jobrad oder Jobticket, vermögenswirksame Leistungen oder Mitarbeitervergünstigungen- für Jeden ist etwas dabei.
• Sicherheit: Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft
  und großem Wachstumspotential.
• Entwicklung: Wir investieren in deine Entwicklung und bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Bei uns hast du die Möglichkeit, kontinuierlich an deinen Fähigkeiten zu arbeiten und dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns erwartet dich ein Umfeld, welches selbstständiges Arbeiten fördert und dessen Arbeitsbereich du aktiv mitgestalten kannst.