Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)

Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH Linz

Klinik, Krankenhaus, Pflege B�ro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung Teilzeit

Seilerst�tte 4, 4020 Linz
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Spielen Sie eine tragende Rolle.

Die SANTESIS Technisches Geb�udemanagement & Service GmbH besch�ftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsf�hrung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsst�rke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie f�r einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

Proaktive Unterst�tzung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenverantwortliche �bernahme von allgemeinen B�ro- und Sekretariatsagenden
Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage f�r die technische Leitung
Steuerung des Kommunikationsflusses und zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
Erstellung von Berichten, Pr�sentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Pr�fung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
Betreuung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

� Abgeschlossene kaufm�nnische Ausbildung�
� Technisches Grundverst�ndnis und Freude an der Arbeit im technischen Umfeld�
� Mehrj�hrige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
� Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
� Hohes Ma� an Selbstst�ndigkeit, sozialer Kompetenz und Kommunikationsst�rke
� Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie l�sungsorientiertes Denken
� Freude am Umgang mit Zahlen

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche T�tigkeitsbereiche
Gute �ffentliche Erreichbarkeit
Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
Kosteng�nstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
Gesundheit & Fitness f�rdernde Programme
M�glichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten

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Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe f�r Angestellte 2026, VGIII) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen EUR 2.727,40 und EUR 3.845,61 brutto. Die kollektivvertragliche Einstufung erfolgt unter Ber�cksichtigung Ihrer Qualifikation und relevanten Berufserfahrung. �

Ihre Kontaktm�glichkeiten

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt �ber unser Karriereportal an:

SANTESIS Technisches Geb�udemanagement und Service GmbH, Frau Connie-Dora Damborsky, Gumpendorfer Stra�e 108, 1060 Wien.

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www.santesis.at

Im Falle von R�ckfragen steht Ihnen Frau Damborsky zur Verf�gung.
T: +43 664 88 49 33 32

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