Assistenz der Instituts- und Internatsleitung (m/w/d) in Bad Schussenried in Teil- oder Vollzeit und unbefristet

Wir suchen dich, mit deinem Können, deinen Kenntnissen und deinem Engagement, um aktiv die Zukunft unseres Internats in Konstanz zu gestalten.

Über uns
Das Humboldt-Institut e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Deutsch als Fremdsprache, der an verschiedenen Standorten Deutschkurse und Deutschprüfungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene anbietet.

Für unseren Standort in Bad Schussenried, suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ##stellenbezeichnung in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Teams.

In Deiner Funktion übernimmst Du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Instituts- und Internatsleitung am Standort Bad Schussenried sowie mit der Unternehmenszentrale in Ratzenried zusammen.

Deine Kernaufgaben:

• Unterstützung der Instituts- und Internatsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Betreuung und Organisation von Schülergruppen, Jugendgruppen und Gästen (inkl. An- und Abreisen)
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Eltern, Agenturen)
• Pflege von Daten, Listen und internen Informationsflüssen sowie Bearbeitung von Anfragen
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Sonderprogrammen
  Mitarbeit bei der Umsetzung und Kontrolle interner Standards sowie Dokumentation von Abläufen und Vorfällen
• Schnittstellenfunktion zur Verwaltung (u. a. Schloss Ratzenried, Büro Bad Schussenried)
  Abstimmung mit Bereichen wie Empfang, Hauswirtschaft, Küche und Freizeitpädagogik
• Teilweise Vertretung der Leitung bei Abwesenheit sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen

Du hast eine Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Wochenend- und Feiertagsarbeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist organisatorisch geschickt, arbeitest selbstständig und flexibel und hast Freude am Umgang mit Jugendlichen und internationalen Gästen. Auch bei unterschiedlichen Anliegen bleibst Du gelassen, freundlich und serviceorientiert.

Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Eigenschaften aus:

• Ein jederzeit freundlicher Umgang mit Schülern, Eltern, Gästen, Kollegen und Vorgesetzten
• Dynamik, Engagement und Teamfähigkeit
• Ausgeglichenheit und Geduld
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Kreativität und Flexibilität
• Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz

• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• keinen Teildienst
• regelmäßige Weiterbildungsangebote
• ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterevents
• JobRad
• eine Sachbezugskarte zur Nutzung von steuerfreien Zusatzleistungen

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches.