Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Vorbereitung und Durchführung gesetzlich vorgegebener Datenlieferungen (z. B. IneK-Meldungen)
• Projektmanagement für Krankenhausprozesse
• Erstellung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Internes Marketing sowie Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich ,,Marketing und Presse"
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation; telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Vertragsablage und Dokumentenmanagement
• Belegung und Verwaltung der Konferenzräume sowie der Poolfahrzeuge

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein Studium der Gesundheitsökonomie, idealerweise mit Klinikerfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise