Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Der SEB Leipzig

Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) unterstützt seit 1999 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Beeinträchtigungen im Rahmen von vielfältigen Angeboten. Dazu gehören unterschiedliche Wohn- und Betreuungsangebote, ein ambulanter Pflegedienst, Integrative und Komplex-Kindertagesstätten, heilpädagogische Horte sowie verschiedene Förder- und Beratungsstellen in Leipzig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit 35 bis 39 Stunden pro Woche. 

• Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben.

• Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung und Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.

• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Beschluss- und Informationsvorlagen für die städtischen Gremien über das Ratsinformationssystem ALLRIS auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten.

• Koordination, Organisation und Nachverfolgung dezernatsinterner und dezernatsübergreifender Mitzeichnungsprozesse.

• Erstellung und Aufbereitung von Synopsen im Verwaltungsverfahren.

• Überwachung und Nachhaltung der Umsetzung von Beschlüssen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung fristgerechter Rückmeldungen.

• Redaktionelle Bearbeitung von Quartals- und Jahresabschlussberichten sowie von Berichten und Informationsunterlagen für den Betriebsausschuss.

• Vor- und Nachbereitung von Beratungen einschließlich Protokollführung sowie Aufgaben-, Fristen- und Terminnachverfolgung.

• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Bearbeitung von Vorgängen, Korrespondenz sowie Vorbereitung und Begleitung dienstlicher Termine.

• Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung betriebsinterner Regelungen, Standards und organisatorischer Prozesse.

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung betrieblicher Digitalisierungsprozesse, insbesondere im Vertrags-, Wissens- und Dokumentenmanagement.

• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Fachthemen und Erstellung entsprechender Ausarbeitungen.

• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Leitungsbereich einschließlich Sekretariatsvertretung, Gästebetreuung und Fahrzeugkoordination.

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für die Betriebsleitung.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einer sozialen, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung.

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie organisatorische und betriebliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, einzuordnen und lösungsorientiert aufzubereiten.

• Die Fähigkeit bereichsübergreifende Informationen zusammenführen, Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten und die Betriebsleitung fachlich zu unterstützen. 

• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang  mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen.

• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Geschick in der konstruktiven Zusammenführung unterschiedlicher Interessen.

• Sie besitzen Moderations- und Gesprächsführungskompetenz und können Besprechungen, Abstimmungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zielorientiert gestalten.

• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.

• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeits- und Verwaltungsprozessen und sehr fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, digitale Anwendungen effizient und sicher einzusetzen.

• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten.

• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen, unterschiedlichen Aufgabenstellungen und unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. 

• Wir alle freuen uns auf Sie - auf Ihre Ideen und Erfahrungen, die Sie mitbringen.

• Zeit für sich - denn bei uns erhalten Sie 31 Tage Urlaub und zusätzlich bis zu zwei freie Tage.

• Eine überdurchschnittliche Vergütung - da wir nach dem TVöD Entgeltgruppe 9c für den Öffentlichen Dienst im Bereich VKA zahlen. Die detaillierten Entgelttabellen können Sie auf https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka einsehen.

• Eine attraktive tarifliche Jahressonderzahlung - bekommen Sie von uns Ende des Jahres.

• Ihre persönliche Weiterentwicklung - unterstützen wir gern mit Fortbildungsmöglichkeiten und bis zu drei Tagen Bildungsurlaub.

• Zusätzlich abgesichert - sind Sie durch unsere arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

• Günstiger mobil sein - denn bei uns können Sie das Jobticket/ Deutschlandticket als Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe erwerben.

• EAP Psychosozialer Beratungsservice - bei Herausforderungen im persönlichen und beruflichen Alltag.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! 

Bitte senden Sie:

• Bewerbungsanschreiben

• tabellarischen Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von Arbeitszeugnissen, Beurteilungen et cetera

als PDF-Datei unter Angabe der JOB-ID 2463 spätestens bis 17.11.2026 über unser Online-Bewerbungsformular zu. 

Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Schneider, Personalleiter, unter der Telefonnummer 0341 96389100.