Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Geplanter Eintritt: ab sofort
Besoldungsgruppe A 10 / Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Wochenstunden: 40 bzw. 39,4
Standort: Robert-Lück-Straße 5, 12169 Berlin
Bewerbungsfrist: 02.07.2026
Ihre Aufgaben
Assistenz der Amtsleitung
- Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern (z.B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsver-waltungen, freie Träger etc.)
- Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten
- Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen
- Kommunikation insb. mit externen Akteuren im Namen der Amtsleitung
Öffentlichkeitsarbeit
- Verfassen von Pressemitteilungen
- Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren
- Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z.B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups
- Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität
- Umsetzung des Corporate Design
- Veranstaltungsorganisation und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten
Patientenfürsprecher
- Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher
- Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirks-verordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin
- Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils
Trauerfeier für in Einsamkeit Verstorbene
- Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde
- Terminplanung und -koordination
- Organisation der Redebeiträge
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button ,,weitere Informationen" entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Ihr Profil
Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Tarifbeschäftigte:
abgeschlossenes Studium im Studiengang:
- Gesundheitswissenschaften
- Medienwissenschaften
- Medienmanagement
- Medien und Kommunikation
- Mediendesign
- Kommunikationswissenschaften
- Politikwissenschaften
- Verwaltungswissenschaften/Öffentliche Verwaltung,
- Verwaltungsökonomie oder
- Public Management/Nonprofit Management
- Bachelor Business Administration
- Laws
oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder -fachwirtin
Fachliche Kompetenzen:
- Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen (z.B. VvB, GGO I, LOG)
- Fähigkeit zur Gremienarbeit
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (z.B. Word, Excel; Outlook, PowerPoint) einschließlich Internet und E-Mail
Außerfachliche Kompetenzen:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
Benefits
Weiterbildung
Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Homeoffice
Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil - für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.Ein kollegiales Arbeitsklima
Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.Arbeiten für das Gemeinwohl
Arbeit, die wirklich wirkt - sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge - für heute und später.Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.Gesundheitsmanagement
Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung ein. Sofern Ihnen eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge des Auswahlverfahrens Ihre Personalakte angefordert wird.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Einsichtnahme in die Personalakte keine vollständig einzureichenden Bewerbungsunterlagen ersetzt.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
