Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke
Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke
IHR AUFGABENGEBIET
- Sie erledigen Terminmanagement und Korrespondenz für die Apothekenleitung und die zugehörigen Stabsstellen
- Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und weiterer entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei deren Organisation und Koordination
- Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Geschäftsführung
- Pflege und Administration des Beauftragtenwesens, insbesondere in den Bereichen Datenschutz, gesetzliche Überwachungspflichten und Schulungsmanagement
- Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen inkl. Dokumentation
- Übernahme vielseitiger kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsmanagements im Verantwortungsbereich
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Outlook und Internet, Kenntnisse in SAP und SP-Expert sind wünschenswert
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen sowie ein freundliches Auftreten am Telefon
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Teamorientierung
WIR BIETEN
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
- nah.sh-Firmenabo
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
- Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
KONTAKT
Frau Dr. Britta Borchard
Apothekenleitung
Tel.: 040 1818 87 3907
Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Tangstedter Landstraße 400
22417 Hamburg
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