Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der IT- und datenschutzrechtlichen Dezernate unserer Partner Stephan Menzemer, Dr. Michael Herold und Sven-Erik Holm.
Was Sie erwartet:
- Sie koordinieren das allgemeine und administrativen Tagesgeschäft der Dezernate.
- Sie übernehmen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insbesondere die Terminkoordination, Fristenüberwachung, die Arbeit mit beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
- Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und bereiten weitere mandatsbezogene Unterlagen vor.
- Sie kommunizieren eigenständig mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Sie erstellen Honorarrechnungen bearbeiten eigenständig Abrechnungen nach dem RVG sowie damit verbundene Verfahrensschritte.
- Sie behalten Fristen, Verfahren und laufende Mandate zuverlässig im Blick.
Was Sie auszeichnet:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Patentfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie arbeiten strukturiert, belastbar und behalten auch bei mehreren Fristen und wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus und erkennen, was zu tun ist.
- Sie haben Freude daran, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
- Sie sind in der Lage, komplexe Abläufe zu koordinieren und zuverlässig zu steuern. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kanzlei- und Kommunikationssystemen (z. B. iManage, KMS, beA, Cytric, Candis) sowie idealerweise mit externen E-Billing-Systemen (z. B. Ariba, LegalTracker, CounselGo).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Power Point runden Ihr Profil ab.
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Was uns auszeichnet:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (an bis zu 2 Tagen/Woche).
- Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote (EGYM Wellpass)
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.
Interesse geweckt?
