Assistenz (m/w/d) in der Veterinärverwaltung
Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) in der Veterinärverwaltung
Entgeltgruppe EG 6 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | befristet für zwei Jahre
Die Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz nimmt mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Berufsgruppen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben wahr. Neben dem Schutz des Menschen vor Gesundheitsgefährdungen und Irreführung durch Lebensmittel, kümmern wir uns um den Schutz des Lebens und Wohlbefindens der Tiere sowie die Verhütung und Bekämpfung von Tierkrankheiten.
Werden Sie Teil unseres Teams zum Schutz von Mensch und Tier!
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie betreuen Bürgerinnen und Bürger vor Ort und telefonisch, erteilen Erstauskünfte und vermitteln diese bei Bedarf an die zuständigen Fachbereiche
- Sie bearbeiten und organisieren den Posteingang und -ausgang, übernehmen die Ablage und das Dokumentenmanagement
- Sie erfassen und verwalten Tierhalterdaten, die Eingabe meldepflichtiger Tierseuchen in die fachspezifischen Datenbanken (z.B. Balvi, HI-Tier, IP) und sind zuständig für die Annahme, Dokumentation und Versand der anfallenden Proben
- Sie stellen Kostenbescheide sowie Tiergesundheitsatteste aus und sind verantwortlich für die Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
- Sie führen Protokoll bei Besprechungen, überwachen Wiedervorlagen und Termine und fertigen allgemeine Schreiben
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Sie überzeugen durch eine gute Ausdrucksweise und ein selbständiges sowie sorgfältiges Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen aus und agieren auch in schwierigen Situationen ruhig und zielsicher
- Sie sind bereit, sich schnell und engagiert in die fachspezifische Software einzuarbeiten
- Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich sammeln
Wir wünschen uns eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich mit viel Motivation und Verantwortungsbewusstsein in unser Team einbringt.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 3.240 EUR und 3.926 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal - wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.08.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
