• Sekretariatsmanagement & Büroorganisation: Organisation des Sekretariats, Terminplanung sowie Bearbeitung der Korrespondenz 
• Sitzungs- & Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung 
• Personaladministration & Sachbearbeitung: Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen) in Abstimmung mit der Personalverwaltung 
• Finanz- & Beschaffungsprozesse: Unterstützung bei Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungsbearbeitung sowie Bestellungen 
• Reisekosten & Dienstreisen: Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Vorgaben 
• Koordination & Kommunikation: Unterstützung bei der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie erste Anlaufstelle für Anfragen 
• Lehr- & Prüfungsorganisation: Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs und von Prüfungen 
• Fristen- & Dokumentenmanagement: Überwachung von Fristen sowie Pflege und Ablage von Unterlagen nach Vorgaben

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung & Verwaltung: Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld 
• IT-Kenntnisse & Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil 
• Fachkenntnisse & Grundlagen: Grundkenntnisse in Verwaltungsabläufen, Haushalts- oder Reisekostenrecht wünschenswert 
• Organisation & Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Kommunikation & Teamfähigkeit: Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen 
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

• Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist - vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - grundsätzlich möglich
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV CTK 
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub 
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2402. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Blümel.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷