Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung / Unterstützung des Endkundenvertriebs (Vollzeit)
Der Vier-Türme-Verlag der Abtei Münsterschwarzach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz der Verlagsleitung und Unterstützung des Endkundenvertriebs (37,5 h / Woche, befristet auf ein Jahr mit Option auf Übernahme)
Der Vier-Türme-Verlag ist der Verlag der Mönche von Münsterschwarzach. Mit Themen aus den Bereichen Spiritualität, Lebenskunst, Philosophie, Gesellschaft, aber auch Glaube, Theologie, Liturgie sowie Geschenkbücher bieten wir ein breit gefächertes Programm. Kalender, digitale Produkte und Nonbooks runden das Angebot ab. Es bietet Inspiration und Orientierung für alle Lebenslagen, unabhängig von der Konfession.
Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Aufgaben, Büroorganisation und interner Koordination
• Honorarabrechnung
• Autorenverträge
• Kommunikation mit Autoren
• Abrechnungen
• Verwaltung der Titelinformationen
• Online-Shop-Pflege
• Unterstützung im Endkundengeschäft (telefonische Bestellannahme, Rechnungsstellung, Reklamationsbearbeitung)
• Buchhaltung
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (in der Buch- oder Medienbranche bevorzugt) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Access
• Sie führen sicher Verhandlungs- und Kundengespräche
• Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
• Teamarbeit ist Ihnen wichtig
• Sie verfügen über sehr sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und haben eine stilsichere, schriftliche wie auch mündliche Ausdrucksweise
• Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und mit anzupacken, wenn es mal hektisch wird
Freuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben in einem kleinen, engagierten Verlagsteam in der besonderen Umgebung eines Klosters. Sie arbeiten eigenständig, können aber jederzeit auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien vertraue
ü Betriebliche Altersvorsorge
ü Kostenfreie Parkplätze
ü Gesundheitsförderung
ü Kostenloser Kaffee oder Tee
ü Monatliches gemeinsames Verlagsessen
ü Teilmobiles Arbeiten ist möglich
ü Fortbildungsangebote
Vier-Türme GmbH, Verlag
Julia Jänicke-Mergenthaler
Schweinfurter Straße 40
97359 Münsterschwarzach
Tel: 09324 – 20 475
