Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in über 90 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich der Hauptgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung

in Teil- oder Vollzeit.

Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin und ihrem Büro.

• Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die Hauptgeschäftsführerin und die persönliche Referentin umfassend organisatorisch als auch administrativ bei der Tätigkeit.
• Durch eine eigenverantwortliche Organisation der vielfältigen Aufgaben sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
• Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz im Bereich der Hauptgeschäftsführung.
• Sie arbeiten eng im Team zusammen mit den persönlichen Referenten der Hauptgeschäftsführerin und dem Büro des Präsidenten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) oder haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und haben mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung z.B. in einem Verband oder einer Körperschaft des öffentlichen Rechts.
• Sie haben einen professionellen und aufgeschlossenen Umgang mit vielfältigen nationalen und internationalen Kontakten und verfügen über ,,Fingerspitzengefühl" im Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Erfahrungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von großen Veranstaltungen sind von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit einer modernen IT-Kommunikationsumgebung und sind bereit, Ihre Kenntnisse auf diesem Gebiet stetig weiterzuentwickeln. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook), KI-Anwendungen (z. B. Copilot), sozialen Netzwerken und dem Internet.
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Serviceorientierung und Belastbarkeit.
• Auch in sehr stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick und strahlen Ruhe aus.
• Sehr sichere, stilsichere und fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab.

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit ,,berufundfamilie".

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 10. Juni 2026.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.