Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche)
Deine Aufgaben
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
- Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und kaufmännischen Unterlagen
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundiertem kaufmännischem Praxiswissen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz oder kaufmännischer Assistenz
- Erfahrung in Büroorganisation, Terminmanagement und bereichsübergreifender Abstimmung
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie Routine in der Erstellung professioneller Unterlagen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, sichere Schnittstellenkommunikation und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./ Woche)
- Attraktive Sozialleistungen sowie Mitarbeiterangebote, z.B. Altersversorgung, Rabattprogramme, subventionierte Fitnessangebote und JobRad
- Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Moderne mittelständische Unternehmenskultur, in der Du etwas bewegen kannst
