Assistenz Büro Hausdienste (m/w/d)
Gemeinsam Zukunft gestalten - im Klinikum Hersfeld-Rotenburg
Zur Verstärkung unseres Bereiches Hausdienste suchen wir eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit als
Assistenz Büro Hausdienste (m/w/d)
in Teilzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe innerhalb der Hausdienste und tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Insbesondere im Hinblick auf die Fertigstellung unseres Neubaus und die damit verbundenen erweiterten Aufgabenfelder erwarten Sie spannende Herausforderungen mit großem Gestaltungsspielraum.
Ihr Aufgabenbereich
- Eigenständige Sekretariatsorganisation
- Organisation, Reservierung und Vergabe von Personalunterkünften
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen für Unterkünfte
- Koordination und Beauftragung von Veranstaltungen des Klinikums
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Hausdienste
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Unterstützung in der Zeiterfassung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten situationsgerecht zu setzen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Spannende Herausforderungen im Zuge unseres Klinikneubaus
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Teilzeitbeschäftigung (30 Std.)
- Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung- vorzugsweise über unser Karriere-Portal.
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Konzernleitung der Hausdienste gerne zur Verfügung.
