Assistent:in Kaufmännische Hausverwaltung (26/08/FSW)
(20 Wochenstunden - unbefristet)
Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen wertvollen Beitrag für das soziale Wien leisten? Beim Fonds Soziales Wien unterstützen Sie unser Team dabei, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld aktiv mit!
Ihr Talent heißt Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie bearbeiten unsere Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Sie führen interne Budgetfreigaben und Bestellungen durch.
- Sie bearbeiten Tickets für die Abteilung und geben unter anderem Schlüssel und Zutrittschips aus bzw. administrieren in Datenbanken/Softwaresystemen.
- Sie unterstützen bei den Betriebskostenabrechnungen unserer Objekte.
- Sie nehmen an diversen Meetings des Teams teil, unterstützen bei Protokollerstellungen bzw. entwickeln das einheitliche Ablagesystem der Abteilung weiter.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder andere adäquate Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
- Erfahrungen mit Einkaufsplattformen (z.B. ANKÖ, vemap) sowie mit Buchhaltungsprogammen von Vorteil
- Grundkenntnisse in MRG, WEG und die Bereitschaft weitere Kenntnisse zu erlernen
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause, sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 1.390,50 bis EUR 1.536,26 Monatsbrutto (20 Wochenstunden, 14 mal jährlich) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at
Wir freuen uns auf Sie!
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