Assistentin (m/w/d) Vertragsmanagement
Assistentin (m/w/d) Vertragsmanagement
Deine Aufgaben:
- Digitalisierung und strukturierte Verwaltung unserer Verträge (CAPPS)
- Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsstammdaten
- Zuordnung von Verträgen zu Verantwortlichen und Kostenstrukturen
- Erfassung und Steuerung von Zahlungsflüssen und Laufzeiten
- Analyse des Vertragsbestands inkl. Identifikation von Einsparpotenzialen
- Durchführung von Vertragsinventuren (z. B. auf Basis von SAP-Daten)
- Sicherstellung von Fristen- und Terminmanagement inkl. Eskalationssteuerung
- Bewertung und Steuerung von Vertragsrisiken
- Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Unterstützung bei Planung, Forecast und Auswertungen
- Konsolidierung von Vertragsdaten über verschiedene Systeme hinweg
- Treiber für Effizienzsteigerung und Optimierung unserer Tools
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Vertrags- oder Datenumfeld
- Grundverständnis für Verträge und rechtliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office, Zahlen- und Datenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Interesse an digitalen Prozessen und Optimierung
Was dich erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag
- Großzügige Sonderurlaubsregelungen
- Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr
- Individuelle Weiterbildungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)
- Kostenlose Snacks und Getränke
- 20% Mitarbeiterrabatt
- Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits
- CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten
- JobRad-Fahrradleasing
Kontaktdaten
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Getränke Hoffmann Gruppe KG
Am Weidendamm 1
15831 Blankenfelde-Mahlow
