Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung Bockenheim
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Diese sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialrathaus Bockenheim eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung Bockenheim
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Sozialrathausleitung
- Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Bearbeitung von Anfragen, Fertigung von Antwortentwürfen, Verwaltung des Kalenders, Sicherstellung des Informationsflusses, Bewertung und Priorisierung von Informationen, Koordination von Aufgaben und Themen, Sichten, Aufbereiten und Erstellen von Fachinformation, Stellungnahmen, Zusammenfassungen und Dokumentationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
- Vorbereitung und Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports
- Organisieren, Planen und Koordinieren von Projekten
- Organisatorische Unterstützung der Sozialraumkoordination als Stabstelle der Hausleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen sowie vorausschauend, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- gutes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick mit Blick für Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt
- hohe Stressresilienz, um großem Arbeitsanfall standzuhalten
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen, Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
- sehr gute Auffassungsgabe sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, konstruktive Kritik anzunehmen und wertschätzendes Feedback zu geben
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Infos:
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-sozialrathausleitung-bockenheim-de-j11144.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.09.2026.
