Assistent:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Assistent:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Das Büro der Stadtverordnetenversammlung organisiert und begleitet die Arbeit der Stadtverordnetenversammlung, deren Ausschüsse und der 16 Ortsbeiräte. Unsere Mitarbeiter:innen in den zentralen Bereichen Verwaltung, IT und Öffentlichkeitsarbeit arbeiten auf vielfältige Art und Weise daran, die Rahmenbedingungen für die politische Gremienarbeit sicherzustellen.
Assistent:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der dienstlichen Korrespondenz des Sachgebiets; Bearbeitung von Texten und Briefen
- Beschaffung von Inventar und Verbrauchsmaterialien mit Hilfe der Software AI-Market
- Pflege von Personendaten der Mandatsträger:innen im eWuf und in der büroeigenen Anwendung Intebs
- Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Erste Hilfe, einschließlich Ausstattungskontrolle und Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen
- Mitarbeit im Sicherheits- und Ordnungsdienst während der Plenarsitzungen der Stadtverordnetenversammlung
- Vertretung in der Sachaktei des Büros der Stadtverordnetenversammlung
- Durchführung von Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebietsleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Arbeitssorgfalt, Termingenauigkeit
- guter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- überdurchschnittliche Arbeitsbereitschaft, insbesondere bei Plenarsitzungen (auch abends)
- Diversitätskompetenz
- Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Serviceorientierung, Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vergleichbar mit Niveau C2 GER
- höfliche, aufmerksame und respektvolle Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- umfangreiches Fortbildungsangebot und gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre, eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Frank Fella, Tel. (069) 212-35925.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-allgemeine-verwaltung-de-j10636.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.05.2026.