Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Wallisellen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.
- Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben
- Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
- Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
- Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und -abgängen
- Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
- Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro-, Sekretariats-, Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
- Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten - intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
