Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Im Dokumentenmanagement sorgst du dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig erfasst, digitalisiert und an die richtigen Stellen weitergeleitet werden. Damit unterstützt du klare Abläufe, eine hohe Datenqualität und eine effiziente Zusammenarbeit im Arbeitsalltag. Die Einsätze finden verbindlich an jedem Vormittag (Montag bis Freitag) statt. So profitierst du von regelmässigen Arbeitszeiten und hast deine Nachmittage planbar zur freien Verfügung.

- Du scannst, validierst und verteilst den täglichen physischen Posteingang und übernimmst die Verantwortung für die digitalisierte Post

- Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen, die nicht automatisch verarbeitet oder zugeordnet werden können, und sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung im ERP-System

- Du pflegst unsere Stammdaten in den verschiedenen ERP-Systemen absolut präzise und zuverlässig.

- Du stehst im täglichen Kontakt mit sämtlichen internen und externen Anspruchsgruppe

- Du unterstützt das Team tatkräftig bei Zusatzaufgaben nach Vorgabe deines Vorgesetzten

- Du hast ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare administrative Ausbildung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind willkommen.
- Du bringst stilsicheres Deutsch mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und lernst neue Systeme schnell.

- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, organisiert und denkst aktiv mit.
- Du bist motiviert, belastbar und hast Freude an strukturierten Routinearbeiten.
- Du kommunizierst diplomatisch, gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und arbeitest gerne systematisch.
- Du interessierst dich für digitale Prozesse, Innovationen und modernes Informationsmanagement.

- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten

- Moderne, digitalisierte Arbeitswelt mit klar definierten Prozessen- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm