Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung
Wer wir sind
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen (Termine, Reisen, Kommunikation)
- Datenanalyse, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Vertragsmanagement, Fristenkontrolle und Datenpflege/-aufbereitung
- Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten
- Planung von Veranstaltungen
- Professionelles Beschwerdemanagement
- Führung des Büroteams, sowie Verantwortung für die Büroorganisation
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz wünschenswert
- Sicherer und schneller Umgang in allen Office-Tools und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Copilot oder andren KI-Tools
- Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion bei sensiblen Sachverhalten
- Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führungserfahrung
Unser Angebot
- Ein guter Start: Beim Onboarding und Startseminar lernst Du direkt andere neue Kolleg:innen kennen
- Zusätzlich zum Gehalt: Monatlicher Sachbezug in Form einer monatlichen Gutscheinkarte
- Für Deine Gesundheit: Profitiere von vergünstigten Sport- und Fitnessangeboten über Wellhub, Bikeleasing über JobRad sowie einem Zuschuss zu Deiner Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub, Frei am 24.12. & 31.12. und am Geburtstag Feierabend um 13 Uhr
- Sonderzahlungen: Ob zum Jubiläum, zur Hochzeit oder zur Geburt Deines Kindes
- Für Deine Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge
- Für Deinen Karriereweg: Erhalte interne sowie externe Schulungen
- Gemeinsam stark: Wir feiern Erfolge auf unserer STOLLE-Party und stärken den Teamgeist bei gemeinsamen Sportveranstaltungen
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Aktive Mitgestaltung: Bringe Deine Ideen ein
- Flache Hierarchien: Schnelle und einfache Kommunikation, selbstständiges Arbeiten
- Gelebte Duz-Kultur: Wir duzen uns vom Chef bis zum Praktikanten. Daher freuen wir uns, wenn Du uns direkt in Deiner Bewerbung duzt!
Unsere Werte
- Loyalität - Wir unterstützen und vertrauen uns gegenseitig
- Leistungsklima/Leidenschaft - Wir geben stets unser Bestes, sind innovativ und tragen somit zu unserer kontinuierlichen Verbesserung bei
- Kreativität und Transparenz - Wir bringen unsere kreativen Ideen täglich ein
- Soziale Verantwortung - Wir haben ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter
- Respekt - Wir bringen Wertschätzung und Aufmerksamkeit füreinander auf
