BERLIN I 12-16h/Woche I 01.05.2026 (oder später)

In Ihrer Rolle als Assistenz des Berlin Institute for Scholary Publishing (BISP) werden Sie neben der Übernahme diverser vielfältiger operativer und administrativer Aufgaben auch die APE – unsere renommierte einmal jährlich stattfindende Konferenz im akademischen Publizieren – organisatorisch begleiten. Die Stelle kann alternativ auch im Rahmen eines Minijobs besetzt werden.

• https://berlinstitute.org/jobs/

• Unterstützung der Leitung sowie Mitwirkung bei der Organisation der jährlich stattfindenden APE Konferenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der APE-Programmplanung
• Proaktive Übernahme von Assistenzaufgaben: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Pflege von Übersichten sowie Nachverfolgung von Timelines und Aufgaben, Pflege von Verteilerlisten
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Weiterbildungsformaten (digital und vor Ort) im Bereich wissenschaftliches Publizieren
• Koordination von Reiseplanungen (z. B. für Referent*innen und interne Beteiligte) sowie Unterstützung bei der logistischen Umsetzung von Veranstaltunge

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld des akademischen Publizierens oder in der Programm- bzw. Veranstaltungsplanung
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
• Erfahrung in der Koordination von Projekten und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner*innen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Eine spannende berufliche Herausforderung an der Schnittstelle von Forschung und akademischem Publizieren
• Intensive Beschäftigung mit strategischen Fragen im Kontext der Digitalisierung der Wissenschaftsverlage
• Umfangreiche Vorzüge fu?r ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten
• Selbstbestimmtes Arbeiten, freie Arbeitszeitgestaltung, Zeit und Raum fu?r Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung

https://berlinstitute.org/jobs/